Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ulrike Dorau
Basler Str. 29
78628 Rottweil
E-Mail: info@farbcodesoulguide.de
Website: www.farbcodesoulguide.de

2. Allgemeines

Ich nehme den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten ich erhebe, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange sie gespeichert werden.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wo eine Eingabe möglich ist – etwa bei der Terminbuchung oder der Newsletter-Anmeldung –, erfolgt sie freiwillig.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitung stütze ich mich auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung, etwa beim Newsletter oder bei einwilligungspflichtigen Cookies

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Buchung und Zahlung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen, etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, etwa am sicheren Betrieb der Website

3. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür an info@farbcodesoulguide.de.

Widerspruchsrecht: Wenn ich Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeite, kannst du jederzeit Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

4. Hosting und technische Bereitstellung

Squarespace

Diese Website wird über Squarespace bereitgestellt. Anbieter ist Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.

Squarespace verarbeitet dabei alle Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen, insbesondere Zugriffsdaten und über Formulare eingegebene Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://www.squarespace.com/privacy

IONOS

Die Domain wird über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur verwaltet. Auch dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dient dem technischen Betrieb und der Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von Squarespace; eine Löschung erfolgt in der Regel nach spätestens 30 Tagen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

5. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies — insbesondere für Statistik und Marketing — werden erst gesetzt, nachdem du über das Cookie-Banner eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Den Zugang dazu findest du dauerhaft am unteren Rand der Website.

Du kannst Cookies auch über deine Browsereinstellungen kontrollieren, blockieren oder löschen. Bei einer vollständigen Blockade kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktaufnahme

Per E-Mail

Wenn du mir per E-Mail schreibst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Über WhatsApp

Auf dieser Website und in meinem Instagram-Profil findest du einen Link zu WhatsApp. Der Link ist ein einfacher Verweis — es werden keine Daten übertragen, solange du ihn nicht anklickst.

Wenn du mir über WhatsApp schreibst, verarbeite ich deine Mobilfunknummer, deinen Profilnamen und den Inhalt deiner Nachrichten. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden.

Der Zugriff der App auf mein Adressbuch ist deaktiviert. Es findet daher kein Abgleich meiner gespeicherten Kontakte mit WhatsApp statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — du entscheidest selbst, ob du diesen Kanal nutzt. Alternativ steht dir jederzeit der Weg per E-Mail offen.

Hinweis: Bitte nutze WhatsApp ausschließlich für organisatorische Anliegen wie Terminfragen. Für alles Inhaltliche nutze bitte die E-Mail oder den Raum der Sitzung selbst.

Nachrichten werden gelöscht, sobald das Anliegen erledigt ist.

7. Terminvereinbarung

Für die Vereinbarung von Terminen nutze ich den Dienst meetergo. Anbieter ist die meetergo GmbH, Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein.

Nach dem Kauf einer Sitzung erhältst du einen Link, über den du deinen Termin auswählst. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name und E-Mail-Adresse

  • gewählte Leistung und Termin

  • freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld

  • technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit

Die Daten dienen der Terminvereinbarung sowie dem Versand von Bestätigungen und Erinnerungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Termindaten werden nach Abschluss der Leistung gelöscht, soweit keine steuerlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Zahlungsabwicklung

Stripe

Für Kartenzahlungen nutze ich Stripe. Anbieter ist Stripe Payments Europe Limited, 25/28 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.

Deine Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Ich selbst erhalte keine vollständigen Kartendaten, sondern nur die Information über den Zahlungseingang sowie die zur Zuordnung erforderlichen Angaben. Übermittelt werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag und Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

PayPal

Wählst du PayPal, erfolgt die Abwicklung über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Übermittelt werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Rechnungsbetrag. PayPal verarbeitet diese Daten teilweise auch in eigener Verantwortung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

9. Videogespräche über Zoom

Sitzungen finden in der Regel als Videogespräch über Zoom statt. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA.

Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Dauer des Gesprächs, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie die Bild- und Tondaten während des Gesprächs.

Aufzeichnungen werden nur mit deiner ausdrücklichen vorherigen Zustimmung angefertigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/de/privacy

10. Newsletter

Für den Versand meines Newsletters nutze ich MailerLite. Anbieter ist MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Irland.

Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren

Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung wirst du in den Verteiler aufgenommen. Damit stelle ich sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von dir stammt.

Verarbeitete Daten

  • E-Mail-Adresse

  • gegebenenfalls Vorname

  • Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse, als Nachweis der Einwilligung

  • Informationen darüber, ob und wann eine E-Mail geöffnet und ob Links darin angeklickt wurden

Die Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens hilft mir dabei, die Inhalte an den Interessen der Leserinnen auszurichten.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an info@farbcodesoulguide.de.

Nach der Abmeldung werden deine Daten aus dem Verteiler gelöscht. Die Nachweise über die ursprüngliche Anmeldung bewahre ich auf, solange dies zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.

Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

11. Kostenlose digitale Angebote

Wenn du ein kostenloses digitales Angebot anforderst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Vornamen, um dir das Angebot zuzusenden.

Mit der Anforderung willigst du zugleich in den Empfang meines Newsletters ein. Auf diese Verknüpfung weise ich im Anmeldeformular ausdrücklich hin. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink wieder abmelden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Google Forms

Für Umfragen und Abfragen nutze ich Google Forms. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Vor einer gebuchten Sitzung erhältst du einen Vorbereitungsbogen. Darin kannst du freiwillig angeben, wo du gerade stehst, was du dir von der Sitzung erhoffst und welche Themen du ansprechen möchtest. Verarbeitet werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und die von dir gemachten Angaben.

Die Angaben dienen ausschließlich meiner Vorbereitung. So können wir in der Sitzung direkt einsteigen und fokussiert arbeiten. Das Ausfüllen ist freiwillig — die Sitzung findet auch ohne statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

13. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Geräte- und Browserinformationen sowie die gekürzte IP-Adresse.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem du im Cookie-Banner eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

14. Meta-Pixel und Werbeanzeigen

Diese Website nutzt das Meta-Pixel. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Mit dem Pixel kann ich nachvollziehen, welche Handlungen Besucherinnen auf der Website vornehmen, nachdem sie eine Werbeanzeige gesehen oder angeklickt haben. Außerdem lassen sich damit Zielgruppen für Werbeanzeigen bilden. Verarbeitet werden dabei insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über besuchte Seiten und ausgelöste Ereignisse.

Verfügt eine Besucherin über ein Konto bei Facebook oder Instagram, kann Meta diese Informationen ihrem Konto zuordnen.

Das Meta-Pixel wird erst geladen, nachdem du im Cookie-Banner eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Für bestimmte Verarbeitungen bin ich gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die dazu getroffene Vereinbarung findest du unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy

15. Soziale Netzwerke

Ich unterhalte Profile bei Instagram und Facebook. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Wenn du mein Profil besuchst oder mit meinen Inhalten interagierst, verarbeitet Meta deine Daten nach eigenen Bestimmungen. Ich habe darauf keinen Einfluss und keinen Zugriff auf die vollständigen Daten.

Für die Verarbeitung im Rahmen der Seiten-Insights — also der Statistiken über die Nutzung meines Profils — bin ich gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Ich erhalte dabei ausschließlich zusammengefasste, nicht auf einzelne Personen bezogene Auswertungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation).

Wenn du mir über die Plattformen eine Nachricht schreibst, verarbeite ich deren Inhalt zur Bearbeitung deines Anliegens.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy

16. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur:

  • an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung,

  • an den Distributor, sofern du physische Produkte bestellst und diese direkt an dich geliefert werden — übermittelt werden dann Name und Lieferadresse,

  • an mein Steuerbüro und die Finanzverwaltung im Rahmen gesetzlicher Pflichten,

  • soweit ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.

Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

17. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Datenkategorie

Speicherdauer

  • Server-Logfiles – in der Regel bis zu 30 Tage

  • Anfragen per E-Mail oder WhatsApp – bis zur abschließenden Bearbeitung

  • Buchungs- und Termindaten – bis zum Abschluss der Leistung

  • Rechnungen und Zahlungsdaten – 10 Jahre (§ 147 AO)

  • Newsletter-Daten – bis zum Widerruf der Einwilligung

  • Einwilligungsnachweise – für die Dauer möglicher Verjährungsfristen

18. Vertraulichkeit der Sitzungsinhalte

Die Inhalte der Sitzungen behandle ich vertraulich. Notizen, die ich mir im Rahmen der Begleitung mache, dienen ausschließlich meiner eigenen Vorbereitung und werden nicht an Dritte weitergegeben. Du kannst jederzeit deren Löschung verlangen.

Stand: August 2026